PLANTILLAS EMPRESARIALES

PLANTILLAS EMPRESARIALES

Un profesional de recursos humanos debe manejar múltiples tareas. Sus responsabilidades pueden incluir todo, desde adquirir los mejores talentos, motivar a los empleados hasta administrar los programas de entrenamiento.

Con tantas funciones diferentes, es importante contar con un sistema para estar organizado y asegurarse de que ningún detalle queda pendiente. Una manera para hacer seguimiento de todos los datos es utilizar una plantilla de Excel. Pero, ¿cómo encontrar las mejores plantillas de Excel que se ajusten a sus necesidades? Hemos buscado las mejores plantillas de Excel para recursos humanos y las hemos incluido aquí para que usted las pueda descargar, junto con una descripción de cuándo utilizar cada una de ellas.

También le mostraremos cómo utilizar plantillas de recursos humanos en Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo inspirada en una hoja de cálculo que permite que los procesos de recursos humanos sean aún más fácil y colaborativos que en Excel.

Registro de candidatos

Los profesionales de recursos humanos suelen hacer seguimiento y administrar todas las hojas de vida de los candidatos, las cartas de presentación, las aplicaciones y todos los detalles de las personas que aplican a las ofertas de trabajo. Esto puede significar mucho trabajo, dependiendo del tamaño de la empresa y el plan de contratación actual. Utilizar una plantilla  de registro de candidatos le ayudará a mantener los detalles y documentos en orden y a garantizar que los candidatos y las personas involucradas en el proceso de entrevistas tengan una experiencia positiva. En esta plantilla puede registrar la información de contacto del candidato, las preguntas y respuestas de la entrevista telefónica, el estado, los comentarios, los pasos a seguir y mucho más.

Asistencia de empleados

La mayoría de las empresas tienen políticas en torno a los horarios de trabajo de los empleados. Sea o no una compañía que ofrece vacaciones o días de enfermedad pagos, es importante llevar el registro de asistencia de sus empleados. Esta información podría ser útil en la evaluación de desempeño durante las evaluaciones anuales. Utilice esta plantilla de asistencia para documentar si cada empleado trabajó, tomó vacaciones, días personales o de enfermedad. También puede añadir pestañas para cada mes del año y así mantener todo el historial de asistencia de los empleados.

Evaluación de empleados

Tener un proceso de evaluación de desempeño bien diseñado es importante para asegurar que el negocio está funcionando perfectamente. Los empleados necesitan saber lo que están haciendo bien y lo que pueden mejorar, cada uno o dos años. Utilizar una plantilla de evaluación ayudará a administrar el proceso de evaluación. Use esta plantilla para documentar el rendimiento de los empleados frente a los objetivos establecidos, la evaluación del gerente por parte de los empleados y los planes de desarrollo profesional para el siguiente año.